Pregunta para Hispanohablantes
Estoy en una escuela para aprender español y ahora en mi clase de composición estamos escribiendo correos electrónicos. Pero, cada cultura tiene maneras y formas diferentes para escribir estos porque son documentos informales. Por eso, me gustaría recibir sus sugerencias y consejos sobre este tema, por favor. Muchas Gracias!
Alberto dijo
Sea breve y vaya al grano. Antes de escribir una letra, piense en lo principal, en la esencia de lo que quiere decir, y empiece por allí.
Utilice la línea de “asunto” o subject para revelar el tema a tratar.
Si le está escribiendo al remitente de un mensaje archivado, utilizando el botón “reply”, modifique el subject cuando cambie de tema.
Exponga en el cuerpo del mensaje la información principal que quiere transmitir; no la esconda en un adjunto. En todos los casos, evite enviar adjuntos pesados (como archivos gráficos).
Si tiene que enviar algún adjunto, adviértalo en el cuerpo del mensaje y adelante de qué se trata el documento o archivo. Si está tratando de comunicar un dato específico, indique en qué sección o página del adjunto se encuentra.
Válgase de vínculos para dar mayor información y detalles, aprovechando lo que ya está en la Red.
Sea consciente de que la otra persona no cuenta con el lenguaje corporal para interpretar su mensaje; utilice las caritas de expresión (emoticones) para ayudar a transmitir algunos sentimientos, especialmente si está utilizando el humor o el sarcasmo.
Puede utilizar mayúsculas para enfatizar o diferenciar temas, pero NO escriba todo en mayúsculas ya que esto se interpreta como que está gritando.
Si va a enviar un mensaje a varios destinatarios, procure incluir sólo a los que realmente están involucrados. Si son compañeros de trabajo incorpore de forma visible las direcciones de correo-e. Si los destinatarios no se conocen entre sí, entonces utilice el campo “con copia oculta” (CCO, o en inglés BCC) para no revelar sus direcciones.
Cuando responda un correo-e, incluya en la parte inferior el mensaje original o cite las porciones específicas que estén relacionadas. No espere que su interlocutor recuerde con exactitud lo que le escribió.
Nunca cite en público o reenvíe correos-e que le fueron enviados en privado.
13 Julio 2005 | 10:03 PM